Marge-auto of btw-auto? Zo herken je het bij inkoop
De vraag "marge of btw?" hoort bij de inkoop thuis, niet bij de verkoop. Wie het verkeerd inschat, betaalt te veel btw of loopt tegen een naheffing aan.
Is dit een marge-auto of een btw-auto? Die vraag lijkt iets voor de verkoop, maar hoort thuis bij de inkoop. De status bepaalt hoe je later btw afdraagt, en je kunt 'm achteraf niet zomaar omzetten. Wie het verkeerd inschat, betaalt te veel btw of krijgt een naheffing. Zo herken je het verschil.
Het verschil in één alinea
Bij een marge-auto draag je btw af over alleen je winstmarge — het verschil tussen in- en verkoop. Bij een btw-auto reken je btw over de hele verkoopprijs, maar mocht je de btw op de inkoop terugvragen. Wat een auto is, hangt af van hóe je hem inkoopt. Zie ook onze uitleg van de margeregeling.
Zo herken je het bij inkoop
- Koop je in van een particulier? Dan is er geen btw op de inkoop → doorgaans een marge-auto.
- Koop je in van een bedrijf met een btw-factuur waarop btw staat? Dan is het een btw-auto.
- Koop je van een ander margehandelaar die marge-inkoopt? Dan blijft het een marge-auto (met een margeverklaring).
- Twijfel? Kijk naar de inkoopfactuur: staat er btw op en mag je die terugvragen, dan is het een btw-auto.
De sleutel is de inkoopfactuur. Geen btw kunnen terugvragen bij inkoop betekent bijna altijd: marge-auto. Wél btw terugvragen betekent: btw-auto.
Waarom je het niet later moet "rechttrekken"
De status hangt aan de inkoop en de bijbehorende factuur/verklaring. Achteraf een marge-auto tot btw-auto bombarderen (of andersom) klopt niet met je inkoopdocumenten en valt bij een controle door de mand. Bepaal het dus meteen goed en leg het vast.
Gevolgen voor je administratie
Marge- en btw-auto's houd je gescheiden in je administratie — bijvoorbeeld in een marge- of globalisatieregeling. Dat werkt door in je btw-aangifte. Houd de twee stromen daarom vanaf de inkoop uit elkaar; zie ook inruil versus inkoop.
Vastleggen bij de bron
InkoopPro legt bij elke inkoopverklaring vast of het een marge- of btw-auto is, met een btw-uitsplitsing en de juiste tekst op de pdf. Zo staat de status vanaf de inkoop goed en loopt hij door tot in je administratie.
Probeer InkoopPro gratis en bepaal de btw-status meteen goed.
Dit artikel is algemene voorlichting. Laat je btw-behandeling toetsen door een boekhouder of fiscalist.