Inruil of inkoop: wat is het administratieve verschil?
Inruil voelt als "gewoon inkopen", maar fiscaal zit er een verschil. Zo boek je een inruilauto goed en houd je je marge- en btw-administratie kloppend.
Een klant koopt een auto bij je en geeft zijn oude auto in ruil. Voelt als "gewoon inkopen", maar administratief en fiscaal zit er een verschil tussen een inruil en een losse inkoop. Wie dat door elkaar haalt, maakt fouten in de btw- en margeadministratie. Zo houd je het scherp.
Losse inkoop versus inruil
Bij een losse inkoop koop je een auto van een particulier zonder dat daar een verkoop tegenover staat. Bij een inruil hangt de inkoop vast aan de verkoop van een andere auto: de inruilwaarde wordt verrekend met de verkoopprijs. Voor de RDW en je inkoopdossier is de handeling gelijk — je koopt een auto in — maar in je boekhouding lopen er twee transacties naast elkaar.
Waar het administratief op aankomt
- Registreer de inruilauto met een reële inruilwaarde, niet met een "kunstmatig" bedrag om de verkoopprijs op te leuken.
- Leg voor de ingeruilde auto een volledige inkoopverklaring vast — net als bij een losse inkoop.
- Bepaal of de ingeruilde auto een marge- of btw-auto wordt; dat bepaalt hoe je 'm later verkoopt.
- Houd de verkoop en de inruil traceerbaar aan elkaar gekoppeld in je administratie.
De inruilwaarde is een prijsafspraak, geen fiscale truc. De Belastingdienst kijkt naar de werkelijke bedragen — houd inruil- en verkoopwaarde dus realistisch.
Gevolgen voor de btw
Neem je een auto van een particulier in — of dat nu los of via inruil is — dan is er geen btw op de inkoop en kun je 'm doorgaans onder de margeregeling verkopen. Ruil je in van een btw-plichtige (een bedrijf met btw-factuur), dan is het een btw-auto. Het onderscheid maak je dus bij de inruil, niet later.
Twee sporen, één dossier
Het risico bij inruil is dat de ingeruilde auto administratief "tussen wal en schip" valt: wel verkocht kenteken erbij, maar geen nette inkoopverklaring. InkoopPro behandelt elke ingeruilde auto als een volwaardige inkoop met eigen inkoopverklaring en documenten, zodat je administratie sluit.
Start gratis met InkoopPro en houd inruil en inkoop uit elkaar.
Dit artikel is algemene voorlichting. Laat je btw- en margeadministratie toetsen door een boekhouder of fiscalist.