Bedrijfsvoorraad bij de RDW: hoe werkt de handelaarsvoorraad?
De bedrijfsvoorraad is de motor onder je handel: auto's staan niet op naam, je betaalt geen mrb en je vrijwaart in één handeling. Zo werkt het en dit zijn de spelregels.
Als autobedrijf wil je ingekochte auto's niet op je eigen naam hebben staan — dan zou je mrb en verzekering betalen over je hele voorraad. Daarvoor bestaat de bedrijfsvoorraad (ook wel handelaarsvoorraad): een RDW-regeling waarmee auto's tijdelijk "uit de naam" staan. Zo werkt het.
Wat is de bedrijfsvoorraad?
Meld je een auto in bedrijfsvoorraad, dan wordt de tenaamstelling beëindigd en staat de auto geregistreerd bij jouw bedrijf zonder dat er een tenaamstelling op een persoon rust. Gevolg: geen mrb, geen verzekeringsplicht en geen aansprakelijkheid voor boetes zolang de auto in voorraad staat.
De melding in bedrijfsvoorraad regelt in één handeling de vrijwaring voor de vorige eigenaar. Die twee horen dus bij elkaar.
Wat heb je ervoor nodig?
- Een erkenning bedrijfsvoorraad bij de RDW (voor erkende autobedrijven).
- Een bedrijfsvoorraadpas en toegang tot het RDW-zakenportaal.
- Een bedrijf dat aan de eisen voldoet (bedrijfsruimte, inschrijving, betrouwbaarheid).
Zo werkt het in de praktijk
- Je koopt een auto in en meldt hem in bedrijfsvoorraad via het zakenportaal.
- De auto staat nu "uit de naam"; de vorige eigenaar is gevrijwaard.
- Bij verkoop meld je de auto uit bedrijfsvoorraad en zet je hem op naam van de koper (of exporteert hem).
Let op de spelregels
De bedrijfsvoorraad is bedoeld voor de handel, niet om privégebruik te ontwijken. Wil je met een auto uit voorraad de weg op (bijvoorbeeld voor een proefrit of om hem te verplaatsen), dan gebruik je een handelaarskenteken. Houd je voorraadmeldingen actueel: een auto die feitelijk verkocht is maar nog in voorraad staat, geeft rommel in je administratie.
Voorraad en dossier bij elkaar
Elke auto in je bedrijfsvoorraad hoort een compleet inkoopdossier te hebben. InkoopPro koppelt de RDW-gegevens, de inkoopverklaring en de documenten aan het voertuig, zodat je voorraad en administratie synchroon lopen.
Probeer InkoopPro gratis en houd voorraad én papieren op orde.
Dit artikel is algemene voorlichting. Voor de voorwaarden van de erkenning bedrijfsvoorraad en het gebruik van handelaarskentekens raadpleeg je de RDW.