RDW-vrijwaring bij inkoop: zo voorkom je naheffingen en boetes
Zolang een auto op jouw naam staat, betaal je motorrijtuigenbelasting en ben je aansprakelijk voor boetes. Vrijwaren zet dat stop — mits je het goed doet. Zo werkt het.
Koop je een auto in, dan wil je maar één ding zeker weten: dat je niet meer opdraait voor de kosten en risico's van het vorige kenteken. Dat regel je met de vrijwaring. In dit artikel lees je wat vrijwaren precies is, waarom het zo belangrijk is en hoe je het foutloos regelt.
Wat is vrijwaring?
Vrijwaren betekent dat je de tenaamstelling van een voertuig beëindigt op het moment dat je het inkoopt. Vanaf dat moment ben je — als erkend bedrijf — niet meer aansprakelijk voor:
- motorrijtuigenbelasting (mrb);
- de verzekeringsplicht (WA);
- verkeersboetes die aan het kenteken hangen.
Je ontvangt hiervan een vrijwaringsbewijs: het bewijs dat de auto niet meer op de naam van de vorige eigenaar staat.
Waarom is het zo belangrijk?
Zolang een auto op iemands naam staat, lopen de kosten door. Vergeet je te vrijwaren, dan krijgt de verkoper (of jij) na weken alsnog een mrb-aanslag of een boete voor een auto die allang van eigenaar is gewisseld. Dat leidt tot discussies, incasso's en reputatieschade. Vrijwaren zet daar direct een streep onder.
Zo regel je de vrijwaring als bedrijf
Erkende bedrijven regelen de vrijwaring via het beveiligde RDW-zakenportaal met een bedrijfsvoorraadpas. In grote lijnen:
- Je meldt de auto in je bedrijfsvoorraad — de tenaamstelling wordt beëindigd.
- De verkoper (of jij namens hem) ontvangt het vrijwaringsbewijs.
- Je bewaart dat bewijs bij je inkoopdossier.
Ben je (nog) geen erkend bedrijf, dan verloopt het via de balie van een RDW-keuringsstation of een erkende dealer. Voor de professionele handel is de erkenning met bedrijfsvoorraad veruit het handigst.
Let op het verschil: de vrijwaring regelt de aansprakelijkheid richting de overheid. De inkoopverklaring regelt de afspraken tussen jou en de verkoper. Je hebt ze allebei nodig.
Vrijwaring én inkoopdossier bij elkaar
In de praktijk horen het vrijwaringsbewijs en de inkoopverklaring bij hetzelfde dossier. InkoopPro genereert bij elke inkoop de bijbehorende documenten en linkt je vanuit het dashboard direct door naar het RDW-zakenportaal om te vrijwaren. Zo staat je administratie compleet en teruvindbaar op één plek.
Probeer InkoopPro gratis en houd inkoop én vrijwaring netjes bij elkaar.
Dit artikel is algemene voorlichting. Raadpleeg voor de exacte procedure en voorwaarden de actuele informatie van de RDW.